ในการนำเสนอผลงานที่จะกำลังเกิดขึ้น คุณมักจะเตรียมพร้อมในสิ่งที่เป็นพื้นฐานทั่วไป เช่น หัวข้อเรื่องที่จะพูด ข้อมูลที่ต้องนำเสนอ และรูปภาพประกอบการนำเสนอ แต่คุณอาจลืมไปว่า หัวใจสำคัญที่สุดในการนำเสนอ คือ ผู้ฟัง
คำถามอะไรบ้างที่ทำให้คุณเข้าใจผู้ฟังมากขึ้น และคุณควรเตรียมอะไรให้พร้อมการนำเสนอโดยมุ่งให้ความสำคัญของผู้ฟัง
1. กลุ่มผู้ฟังมีขนาดเท่าใด?
ขนาดกลุ่มผู้ฟังมีผลต่อการเตรียมการนำเสนอผลงานของคุณ คุณต้องเตรียมรูปแบบการนำเสนอให้เหมาะกับขนาดกลุ่มของผู้ฟัง
2. ผู้ฟังเป็นใคร? มีหน้าที่และความรับผิดชอบในส่วนใดขององค์กร?
การเข้าใจพื้นฐานถึงตำแหน่งของผู้ฟังในองค์กร ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงผู้ฟังได้มากขึ้น เพราะคุณต้องรู้ว่าคุณสามารถช่วยให้ชีวิตเขาให้ดีขึ้นได้อย่างไรจากการนำเสนอของคุณ
3. อะไรคือสิ่งที่ผู้ฟังของคุณรู้อยู่แล้ว และ อะไรคือสิ่งที่ผู้ฟังต้องการที่จะรู้?
คุณต้องทำให้ผู้ฟังเข้าใจว่าคุณกำลังนำเสนอเรื่องอะไร คำพูดของคุณส่งผลกระทบต่อตัวเขาอย่างไร ส่งเสริมพื้นฐานความรู้ของผู้ฟังได้อย่างไรถึงจะดีและมีประสิทธิภาพที่สุด
4. สิ่งที่ผู้ฟังคาดเดาในขณะที่คุณนำเสนอคืออะไร?
การคาดการณ์ความคิดของผู้ฟังล่วงหน้าทำให้การนำเสนอของคุณเป็นไปด้วยดี ราบรื่น และหากผู้ฟังเข้าใจผิด คุณอาจต้องใช้เวลาสักพักในการแก้ไขและอธิบายความเข้าใจของผู้ฟังให้ถูกต้อง
5. ผู้ฟังรู้จักกับคุณมากแค่ไหน?
ถ้าหากผู้ฟังการนำเสนอของคุณยังไม่เคยรู้จักคุณเลย คุณควรพูดสร้างสัมพันธ์กับผู้ฟังในช่วงแรกขอการนำเสนอไปก่อน ในรูปแบบที่ผ่อนคลาย เช่น เล่าประสบการณ์ว่าคนอื่นๆเคยพบเจอปัญหาอะไรบ้าง
6. มีผู้ฟังคนใดที่มีความคิดเห็นไม่ตรงกับผู้อื่น?
รับฟังความคิดเห็นที่แตกต่าง และ อธิบายว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นให้กับเขาได้อย่างไร
7. อะไรที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้?
การเลือกประเภทการนำเสนอผลงานให้เหมาะสมและเข้ากับผู้ฟังจะทำให้ผู้ฟังจดจำสิ่งที่คุณนำเสนอได้ การเริ่มต้นด้วยการเล่าเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มผู้ฟังจะทำให้การเสนอของคุณเข้าถึงพวกเขาได้ดีมากขึ้น
Cr. infographic.in.th
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น