7 เรื่องที่คนวัยทำงานควรรู้

       วันนี้ผมได้พยายามรวบรวมบทความสั้นๆที่อ่านเข้าใจง่าย ที่เกี่ยวกับคนวัยทำงาน ซึ่งต่างเป็นเรื่องที่คุณควรรู้และแนวคิดที่เรื่องสำคัญมากสำหรับการทำงานที่มีความก้าวหน้ามากขึ้น

ก้อนหินในห้องประชุม

      บทความที่ท่านจะได้อ่านต่อไปนี้ ผมนำเนื้อหาบทแรกเลยของหนังสือที่ชื่อว่า "สิ่งที่เจ้านายไม่เคยบอก" เขียนโดยคุณโอมศิริ วีระกุล เป็นหนังสือใหม่เล่มหนึ่งที่ออกช่วงสัปดาห์หนังสือแห่งชาติ และเป็นหนังสือน่าอ่านมาก ๆ เล่มหนึ่ง เหมาะสำหรับคนทำงาน ด้วยการนำเรื่องต่างๆมาเขียนเปรียบกับเรื่องทำงานด้วยความแยบยลและคมคาย ได้ข้อคิดดี ๆ ดังเรื่องด้านล่างนี้

-- ก้อนหินในห้องประชุม --

ต้องเคลื่อนไหวอยู่เสมอเป็นอย่างไร?

      คุณอาจจะงงหรือสงสัยว่า เคลื่อนไหวอยู่เสมอเป็นอย่างไร แต่แท้จริงแล้ว คำว่า "เคลื่อนไหว" ในที่นี้ ไม่ได้หมายถึง การนำอวัยวะบางส่วนของตนเองเคลื่อนไปยังจุดที่ต้องการ แต่ทว่าเป็นการสร้างความรับรู้ให้คนอื่นรับรู้ถึงความมุ่งมั่นในการทำงาน แสวงหาความก้าวหน้าอยู่ตลอดเวลา

บทสอนใจจากพนักงานทำความสะอาด

คนทั่วไป เวลาทำงาน 

คุณคงอยากให้คนเห็นความเหนื่อยยากของเรา

อยากให้เจ้านายชมผลงาน อยากให้ลูกค้าชื่นชอบ?

ความมหัศจรรย์ของชวเลข

   
   การเขียนหนังสือด้วยคำย่อ ย่อมสงวนเวลาได้มาก

ทำงานหนักอย่างชาญฉลาด

   
     การทำงานหนักไม่ใช่เพียงทำงานนานขึ้น หรือเพียงทำงานเร็ว หรือทำงานเดิมๆ ได้ปริมาณมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง แต่คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างกิจกรรม ประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

6 ลักษณะผู้ที่มี High Productivity

ต่อจากบทความที่แล้ว

Intro to Productivity

     หลังจากที่คุณผู้อ่านหรือชาว Blogger ได้รู้จักความหมายและความสำคัญของ Productivity (ผลิตภาพ) ไปบ้างแล้ว ในวันนี้กระผมจึงเสนอถึงการประยุกต์ใช้ Productivity ต่อตนเอง โดยคุณต้องรู้ว่าลักษณะของผู้ที่มี High Productivity ทั้ง 6 ประการ ซึ่งมีดังนี้

3 เทคนิคฝึกสมองให้โฟกัสงาน

     การมีสมาธิทุ่มเทให้กับการทำอะไรสักอย่างให้สำเร็จ หรือการ Focus ให้ความสำคัญกับเรื่องอะไรสักอย่าง มีสิ่งหนึ่งที่คุณต้องพึงตระหนัก นั่นคือ คุณต้องรู้จักว่า คุณจะใช้ศักยภาพหรือสมาธิที่มีอยู่จำกัดหรือมีมากที่สุด แปรเป็นประสิทธิผลหรือประโยชน์คุณค่ามากที่สุดต่อสิ่งที่คุณลงแรงทุ่มให้กับมัน

7 หลุมพรางเวลา (7 Time Traps)

     จากหนังสือเรื่อง Time Traps แต่งโดย Todd Duncan เป็นเรื่องเกี่ยวกับ พฤติกรรมในการทำงาน ที่เผาผลาญเวลาโดยไม่จำเป็น เพื่อประหยัดเวลาที่มีค่าในชีวิตดังนี้

อยากเป็นผู้ฟังที่ดี ทำได้อย่างไร?

     การฟังไม่ใช่เรื่องง่าย ส่วนมากแล้วในขณะที่คุณคิดว่าคุณกำลังตั้งใจฟังนั้น ที่จริงคุณกำลังคิดว่า คุณจะพูดว่าอะไรต่อไปเสียมากกว่า การตั้งใจฟังจะต้องเป็นในขณะที่คุณลบความคิดของคุณเองออก รวมทั้งความชอบและตั้งใจฟังสิ่งที่ผู้อื่นกำลังบอกคุณ การตั้งใจฟังใครสักคนเป็นการให้เกียรติอย่างสูงต่อผู้พูด

7 คำถาม ทำให้งานดีขึ้น

เมื่อพนักงานต้อนรับยิ้มแย้มแจ่มใส 

ทักทายลูกค้าอย่างเป็นกันเองทุกครั้งที่พบหน้า 

คุณย่อมรู้สึกดี 

7 นาที ยามเช้าเปลี่ยนวันทำงานได้

    การใช้ชีวิตประจำวันของแต่ละคนนั้นจะแตกต่างกันไป ทั้งทัศนคติ ความสำเร็จ และสุขภาพที่แข็งแรง แค่เพียง 7 นาทีต่อวันในตอนเช้า จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณได้ทั้งวัน

ใส่ใจ KISS

    คุณรูัจัก "กฎ KISS" หรือไม่?

Judgement vs Decision

     คุณรู้ความแตกต่างระหว่างคำว่า "Judgement" (การวินิจฉัย) กับคำว่า "Decision" (การตัดสินใจ) หรือไม่?

วิธีการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

     สมมติวันจันทร์หน้า คุณมีการประชุมเกี่ยวกับโครงการสินค้าใหม่ และต้องรวบรวมข้อมูลนำเสนอที่จะใช้ในการประชุมดังกล่าวภายในสัปดาห์นี้

พลิกแพลงวิธีนัดหมาย

     เวลานัดหมายจำเป็นต้องปรับกำหนดการในตารางเวลาของทั้งสองฝ่ายให้ตรงกัน มีบางคนที่ยอมปรับเปลี่ยนกำหนดการของตนเอง เพื่อให้ว่างตรงกับเวลาที่อีกฝ่ายสะดวกตลอด ทำให้หลายครั้งต้องเสียเวลาโดยสูญเปล่า เมื่อจะนัดหมาย คุณควรเป็นฝ่ายเสนอวันเวลานัดหมายก่อน

จัดโต๊ะทำงานอย่างไร? ให้มีประสิทธิภาพ

     บางคนมีอาการเพลียปวดเมื่อยทั้งที่ทำงานนั่งโต๊ะ ส่วนหนึ่งอาจเกิดจากการจัดโต๊ะทำงานที่ไม่เหมาะสมนั่นเอง 

สไตล์การจดบันทึกที่คุณอาจนึกไม่ถึง

พัฒนาความสามารถด้านการสังเกต

และสรุปย่อโดยการจดบันทึกให้เป็นนิสัย

       การจดบันทึกสิ่งที่สนใจ ข้อสงสัยต่างๆไม่ว่าจากหนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือ บทสนทนาที่คุยกันเป็นประจำ อาจจะกลายเป็นแนวทางหรือไอเดียใหม่ๆที่คาดไม่ถึง นอกจากนี้การจดบันทึกต่อเนื่องจนเป็นนิสัยจะช่วยพัฒนาความสามารถด้านการสังเกตและการสรุปใจความสำคัญ (ความสามารถของพนักงานบริษัท) และการจดบันทึกความผิดพลาดในการทำงานของตนเองยังเป็นการเพิ่ม Know How และเป็นฐานข้อมูลเฉพาะของคุณคนเดียวอีกด้วย หลักการวิเคราะห์ความผิดพลาดของตนเองในที่นี้คือการทบทวนความผิดพลาดของตนเอง ไม่ใช่การคิดลบแต่เป็นการคิดบวกว่า "ต่อไปเราจะทำอย่างนี้" และสิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับการจดบันทึกให้เป็นนิสัยคือการจดเนื้อหาที่ทำให้เราอยากกลับมาอ่านทวนอีกภายหลัง

บริหารเวลาอย่างไร? ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

        มีคนเป็นจำนวนมากที่เกิดความตึงเครียดขึ้นถึงขั้นรุนแรง เนื่องจากมองเห็นอยู่ว่าตนไม่สามารถทำสิ่งที่ "ควรจะต้องทำ" ให้เหมาะกับเวลาได้ ยังมีคนอีกเป็นจำนวนมากที่เสียเวลากับการทำในสิ่งที่ไม่อยากทำหรือไม่อาจส่งผลให้มองเห็นประโยชน์ที่จะเกิดตามมาได้

ใช้ To Do List อย่างไร? ให้มีประสิทธิภาพ

จัดลำดับความสำคัญของงานแล้วจะรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง

        
          งานแต่ละงานมีลำดับความสำคัญแตกต่างกัน ก่อนอื่นต้องเริ่มจากการลองเขียนรายการงานที่มีทั้งหมด หลังจากนั้นก็จัดลำดับความสำคัญของงาน เรียงลำดับจากงานที่สำคัญและงานที่เร่งด่วนก่อน และกำหนดว่างานใดที่จะต้องทำในวันนี้ ในสัปดาห์นี้ ในเดือนนี้ และในเวลาว่าง ทั้งหมดนี้ก็คือ "To Do List"