มีคนเป็นจำนวนมากที่เกิดความตึงเครียดขึ้นถึงขั้นรุนแรง เนื่องจากมองเห็นอยู่ว่าตนไม่สามารถทำสิ่งที่ "ควรจะต้องทำ" ให้เหมาะกับเวลาได้ ยังมีคนอีกเป็นจำนวนมากที่เสียเวลากับการทำในสิ่งที่ไม่อยากทำหรือไม่อาจส่งผลให้มองเห็นประโยชน์ที่จะเกิดตามมาได้
คนที่มีงานล้นมือนั้นจำเป็นที่จะต้องทำ "งบประมาณเวลา" เช่นเดียวกับที่คนอื่นๆจัดสรร "งบประมาณในเรื่องเงิน"
สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องจำไว้ก็คือ คนเราทุกคนนั้นล้วนมีเวลาในจำนวนเท่าเทียมกัน เคล็ดลับที่จะทำให้ตนเองมีเวลาก็คือ เลือกวิธีการที่จะนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
การบริหารตนเองกับเวลา
คำถามที่เกิดขึ้น คือ คุณทำให้ตัวเองกับเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าแล้วใช่หรือไม่?
การบริหารเวลา ถ้าจะว่าไปแล้วคือส่วนหนึ่งของการบริหารตนเอง ขณะเดียวกันมีทั้งทัศนคติและปรัชญาของชีวิต เมื่อนาฬิกาเรือนหนึ่งคอยจับจ้องมองการกระทำของคุณอยู่
ถ้าคุณไม่สนใจที่จะจำแนกแยกแยะความมีค่าของตนเอง ไม่รู้จักความสำคัญที่เกิดอยู่เป็นอันดับแรก และไม่สนใจว่าชีวิตจะดำเนินไปในรูปแบบใด เทคนิคมหัศจรรย์ทั้งหลายก็ไม่สามารถจะช่วยชีวิตลดความตึงเครียดหรือแรงกดดันลงได้ ไม่มีทางที่จะทำให้คุณพบกับความพอใจได้เลย
การฝึกฝนตนเองเกี่ยวกับเรื่องนี้นั้น จะต้องเริ่มต้นด้วยการที่คุณรู้เป้าหมายในชีวิต รู้ว่าอะไรคือแรงผลักดัน และอะไรทำให้ชีวิตของคุณมีคุณค่ามากขึ้น เทคนิคต่างๆจะเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณได้วางรากฐานที่มั่นคงให้กับตนเองแล้วเท่านั้น
การจัดระเบียบเวลาของคุณ
ประการสำคัญ คุณจะต้องคำนึงถึงคุณภาพมากกว่าปริมาณ และพยายามสร้างความสมดุลให้เกิดขึ้นให้ได้ มิใช่คิดพะวงอยู่แต่เรื่องงานเพียงอย่างเดียว
บริเวณที่เป็นกุญแจดอกสำคัญ
"เรามาอยู่ตรงจุดนี้ด้วยจุดประสงค์อะไร?"
ตรวจสอบความถูกต้องกับผู้ที่เกียวข้องให้แน่ใจว่ามีความคิดเห็นตรงกัน หลังจากนั้นตรวจสอบความสมดุลของเวลาที่คุณใช้อยู่กับเป้าหมาย คุณค่า และความสำคัญก่อนหลัง ถ้าคุณมิได้ใช้เวลาในจุดหรือบริเวณที่คุณเห็นว่ามีความสำคัญ คุณจะต้องรู้จักวิธีการต่อรองเพื่อจะใช้เวลาอย่างถูกต้องด้วย
ลำดับความสำคัญก่อนหลัง
บางคนนั้นองค์ประกอบของสิ่งสำคัญในชีวิตประกอบด้วยคำว่า "ต้องทำ" และ "ควรทำ" ดังนั้นคำว่า "สิ่งที่อยากทำ" จึงมักเป็นสิ่งที่สร้างความผิดหวังให้เกิดขึ้นเสมอ เพราะมักจะขึ้นอยู่กับ "สิ่งที่ต้องมาก่อน" ในความคิดของคนอื่น
เพราะฉะนั้นคุณจะต้องทำให้แน่ใจด้วยว่า ลำดับความสำคัญก่อนหลังนั้นเกิดขึ้นด้วยความคิดของคุณเองไม่ใช่ของผู้อื่น
- สามารถกำหนดเวลาได้ (งานที่มีความเคลื่อนไหวเสมอ)
- รวบรวมงานที่มิได้กำหนดเวลา (งานที่รอเวลาได้) แล้วนำมาคัดเลือกว่างานชิ้นไหนเป็น งานที่เร่งด่วนและมีความสำคัญ
งานที่ต้องการความฉับไวและมีความสำคัญ คุณจะต้องให้เวลาแก่มันให้มาก โดยเน้นในเรื่องของความสำคัญ วางแผนแบ่งเวลาไว้ให้กับงานที่รอเวลาได้ ถ้ามันเป็นงานด่วน แต่ไม่มีความสำคัญแล้ว จงกำจัดมันออกไปให้พ้นทางโดยเร็วที่สุด แต่ถ้ามันเป็นงานด่วนและมีความสำคัญคุณจะต้องจัดตารางเวลาเสียใหม่
ตัวขโมยเวลา
เมื่อสิ่งที่มีความสำคัญอันดับแรกกำลังทำงานคำถามที่คุณจะต้องตั้งขึ้นเพื่อถามตลอดเวลา
ก็คือ
- ผมทำสิ่งนี้เพื่ออะไร?
- นี่เป็นวิธีการใช้เวลาที่ดีที่สุดหรือไม่?
- ผมต้องการทำสิ่งนี้จริงหรือไม่?
- สำหรับผู้ที่ไม่เคยจัดระเบียบให้กับตนเอง ให้ใช้สมุดบันทึก ระบบการจัดเก็บเอกสารและการวางแผน เพื่อจัดระเบียบให้กับตนเอง ถ้าคุณไม่เคยมีในสิ่งนั้นเลย
- การผูกมัดตนเอง คุณจะต้องรู้ถึงสิ่งที่เป็นความสำคัญอันดับแรก รู้จักการตอบปฏิเสธเสียบ้าง แม้บางครั้งคุณอาจจะต้องเสี่ยงกับความไม่ชอบหน้าสักระยะหนึ่งก็ตาม
- สำหรับผู้ที่อยากเห็นในเรื่องของผู้อื่น หนทางแก้คือ ยกหูโทรศัพท์ออก ปิดประตูห้อง งดเล่น social network หรือไม่ก็บอกใครว่าคุณยังไม่ว่างพอที่จะพบได้ กำหนดเวลาให้เขากลับมาใหม่ในวันหลัง
- การประชุม ก่อนหน้าที่ประชุม คุณควรเตรียมตัวให้พร้อมและเรียกร้องให้ผู้ที่จะเข้าร่วมคนอื่นๆกระทำแบบนี้ด้วย เมื่อเข้าประชุมควรเสนอแนะโครงการที่เป็นประโยชน์มากกว่า เรียนรู้วิธีที่จะปิดการประชุมอย่างนุ่มนวลและสุภาพ
- ปฏิบัติตามธรรมเนียม อย่ามีความรู้สึกว่าการที่คุณต้องปฏิบัติเช่นนั้น เพราะเป็นสิ่งที่ทุกคนในบริษัทหรือแผนกเคยปฏิบัติกันมาแต่ก่อน เพราะนั่นคือ การผูกมัดตนเองจงทบทวนกิจวัตรที่เคยปฏิบัติเสียใหม่ พิจารณาว่ามันเป็นความจำเป็นที่จะต้องทำเช่นนั้นมากน้อยแค่ไหน เพื่อให้สิ่งที่เป็นความคาดหมายของคุณกระจ่างขึ้น
- การเดินทางและการรอคอย ใช้เวลาระหว่างรอในการอ่านหนังสือ จดบันทึกเหตุการณ์ต่างๆ ฟัง audio book อย่าให้หมดไปกับความโกรธเคืองที่เกิดความล่าช้าเสียเวลาขึ้น
- สัญญาที่มิได้รับการปฏิบัติ กำหนดลงไปให้ชัดเจนว่างานที่คุณต้องการให้เสร็จเรียบร้อยนั้นควรจะเป็นเมื่อไร ที่ไหนและอย่างไร ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความช้าโดยไม่จำเป็น คุณจะต้องมองเห็นภาพด้วยว่า ถ้าสิ่งที่ตั้งใจไว้ไม่เป็นผลสำเร็จตามความคาดหมายหรือล้มเหลวแล้ว ผลที่จะเกิดตามมาจะเป็นอย่างไร
ข้อแนะนำต่างๆเหล่านี้ ส่วนมากจะเป็นไปในแนวทางการทำงาน แต่คุณสามารถจะนำมาปรับปรุงหรือประยุกต์ใช้กับชีวิตในครอบครัวได้
จำไว้ว่า ความพอใจที่มีความสมดุล หมายถึง การเจรจาต่อรองกับบุคคลที่สามารถสร้างความสำเร็จให้เกิดขึ้นกับคุณได้เท่านั้น
ทดลองทำทันที
มันเป็นความสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสร้างความสมดุลให้เกิดขึ้นระหว่างเวลาทำงาน เวลาที่คุณจะต้องรักษาความเป็นตัวของตนเอง เวลาที่จะใช้ในการสร้างดุลยพินิจ เวลาที่จะนำมาใช้ตามความต้องก่ารให้เป็นผลสำเร็จ
จำไว้ว่า ความพอใจที่มีความสมดุล หมายถึง การเจรจาต่อรองกับบุคคลที่สามารถสร้างความสำเร็จให้เกิดขึ้นกับคุณได้เท่านั้น
ทดลองทำทันที
- พยายามชี้ชัดในสิ่งที่เป็นตัวขโมยเวลา
- รวบรวมความคิดว่าคุณจะจัดการอย่างไรกับตัวขโมยเวลา
- เลือกหนทางในการแก้ปัญหาและพิจารณาความเกี่ยวพันระหว่างตัวคุณเองกับผู้อื่น
- รวบรวมหนทางในการแก้ปัญหาเหล่านั้น แล้วนำมาพิจารณาผลที่จะเกิด เมื่อนำมาใช้
- เตรียมตัวให้พร้อม เพื่อทบทวนธรรมชาติของปัญหาอย่างสม่ำเสมอ
เมื่อความสมดุลมิใช่สิ่ง ที่ยอมรับได้
มันเป็นความสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสร้างความสมดุลให้เกิดขึ้นระหว่างเวลาทำงาน เวลาที่คุณจะต้องรักษาความเป็นตัวของตนเอง เวลาที่จะใช้ในการสร้างดุลยพินิจ เวลาที่จะนำมาใช้ตามความต้องก่ารให้เป็นผลสำเร็จ
ขณะเดียวกันเวลาทั้งหลายเหล่านี้ก็ยังจะต้องเท่าเทียมกับเวลาที่คุณำมาใช้ในเรื่องกิจกรรม จิตใจ และอารมณ์ ซึ่งจะต้องมีความสมดุลกันเพื่อให้การบริหารตนเองเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพด้วย
อย่างไรก็ตาม มันก็ยังมีโอกาสที่คุณพร้อมจะทุ่มเททั้งเวลาและพลังแรงกายลงไปในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง ซึ่งถ้าไม่ทำเช่นนั้นแล้วเป้าหมายที่ตั้งขึ้นไว้จะไม่บรรลุความสำเร็จอย่างแน่นอน
บ่อยครั้งที่การขาดความสมดุลดังกล่าวเกิดขึ้นในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องบ้านหลังใหม่ งานในตำแหน่งใหม่ ความสัมพันธ์หรือเรื่องลูก ล้วนแล้วแต่เป็นสิ่งที่ทำให้คุณต้องสละเวลาและพลังกายพลังใจลงไปให้ในเรื่องเหล่านี้
เพราะฉะนั้นถ้าเป็นไปได้แล้ว ควรจะเตรียมบุคคลอื่นไว้สำหรับสถานการณ์เช่นนี้ ถ้าปล่อยให้การขาดความสมดุลแบบนี้ดำเนินต่อไปเรื่อยๆแล้วมันจะทำลายทั้งสุขภาพ ความสัมพันธ์ หน้าทีการงาน และอื่นๆโดยไม่ต้องการกล่าวถึงความพอใจที่คุณจะได้รับในชีวิตนี้
เพื่อหลีกเลี่ยงหลุมพรางดังกล่าว รีบหาวิธีที่จะจัดการกับภาวะตึงเครียดที่เกิดขึ้นจากการขาดความสมดุลดังกล่าวไว้ด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น