เทคนิคการแลกนามบัตรอย่างมืออาชีพ

23 เทคนิคการแลกนามบัตร

ที่จะทำให้คุณดู Professional กว่าที่คุณคิด

ฉุกคิดก่อนจะแลกนามบัตร

1. ข้อปฏิบัติในการแลกนามบัตรที่สำคัญที่สุดคือ "มีนามบัตรติดตัวอยู่เสมอ" 
เพราะเราเองไม่อาจคาดเดาได้ว่าเราจะเจอใครเมื่อไหร่
บางทีเจอคนสำคัญๆที่มีผลต่อหน้าที่การงานหรือความสัมพันธ์
ของเราในอนาคต แต่เราไม่มีนามบัตรเอาไว้แลก
ก็เท่ากับการปิดกั้นโอกาสที่จะรู้จักกับคนคนนั้นครับ

2. ให้คิดไว้เสมอว่านามบัตร เปรียบเสมือน "หน้าตา" ของคู่สนทนา
ดังนั้นต้องละเอียดและให้เกียรติกับการแลกนามบัตร

เตรียมนามบัตร

1. ให้ใส่เคสนามบัตรไว้ในกระเป๋าด้านในสูท หรือกระเป๋าถือ

2. ต้องเตรียมนามบัตรไว้พร้อมเสมอ พร้อมยื่นได้เลยโดยไม่ติดขัด
เมื่อรู้ว่าจะต้องแลกนามบัตรให้เอาออกมาจากเคสนามบัตรและสอดเก็บไว้

3. ให้ยื่นนามบัตรที่สะอาดเท่านั้น
ตรวจสอบนามบัตรในเคสนามบัตรเสมอ ว่าสกปรก หรือพับอยู่หรือไม่
ถ้าพบว่าสกปรกแม้จะนิดเดียว ให้ทิ้งนามบัตรใบนั้นเสีย

4.ให้ตรวจสอบนิ้วมือด้วยว่าสกปรกหรือไม่ ควรให้สะอาดอยู่เสมอ

ยื่นนามบัตร รับนามบัตร

1.ไม่ยื่นนามบัตรขณะนั่งหรือยื่นผ่านโต๊ะ
ถ้ามีโต๊ะอยู่ให้ลุกออกมาแลกนามบัตรในบริเวณที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง

2.ผู้ที่อาวุโสน้อยกว่า ต้องเป็นผู้ยื่นก่อนเสมอ
ยกเว้น การเข้าเยี่ยมบริษัท แขกผู้มาเยี่ยมจะต้องเป็นผู้ยื่นก่อน 

3.ถ้าเรายื่นนามบัตรออกไปช้ากว่าผู้ที่อาวุโสกว่า
ต้องกล่าวขอโทษที่ยื่นช้า (申し遅れました - โมชิโอคุเระมาชิตะ)
แล้วถึงยื่นนามบัตรได้

4.ถ้าแลกนามบัตรพร้อมกับเจ้านาย ให้ยื่นนามบัตรภายหลังที่เจ้านายแลกนามบัตรเสร็จ

5. พยายามยื่นนามบัตรในระดับที่ต่ำกว่าระดับที่ฝั่งตรงข้ามยื่นมา
เพราะมีความหมายว่าเราให้เกียรติและเคารพเค้า

6.ต้องยื่นนามบัตร โดยให้นามบัตรหันหัวไปในทางที่คู่สนทนา
สามารถอ่านข้อความบนนามบัตรได้ (การเอาใจใส่ฝั่งตรงข้าม)

7.ขณะยื่นนามบัตร ให้ถือนามบัตรตัวเองด้วยมือขวา หันไปที่คู่สนทนามองตา 

และมอบรอยยิ้มพิมพ์ใจ แล้วแนะนำตัวขณะที่ยื่นนามบัตรออกไป
ที่ญี่ปุ่นจะใช้แบบฟอร์ม ชื่อบริษัท........ชื่อแผนก....... ตามด้วยชื่อเราเต็มๆ

8.ขณะยื่นนามบัตรด้วยมือขวา ก็รับนามบัตรด้วยมือซ้าย
เมื่อรับมาด้วยมือซ้ายแล้ว ให้ใช้มือขวามาประคอง
แล้วถือนามบัตรด้วยมือสองมือไว้สูงกว่าอก

9. เมื่อรับนามบัตรมาแล้ว ให้พูดว่า
(頂戴いたします。よろしくお願いいたします-
โชได อิตาชิมัส โยโรชิคุ โอเนงไง อิตาชิมัส -
(ขออนุญาตรับนะครับ ฝากเนื้อฝากตัวด้วยครับ)

10. ถ้าอ่านชื่อลูกค้าไม่ออก ให้สอบถาม ณ ขณะนั้นทันที

11. ขณะถือนามบัตรลูกค้า ให้ระวังไม่ให้นิ้วมือกดทับบริเวณโลโก้บริษัท หรือชื่อลูกค้า

หลังจากรับนามบัตร

1.ไม่เก็บนามบัตรที่รับเข้ามาใส่เคสทันที (แต่ให้ถือไว้ระดับสูงกว่าหน้าอก) 

2.ถ้ามีการแลกนามบัตรจำนวนหลายใบ แล้วนั่งลงประชุม
ให้เรียงนามบัตรลงบนโต๊ะตามลำดับที่นั่งของลูกค้า
โดยจะนำนามบัตรของคนที่โอวุโสที่สุดมาวางไว้บนเคสนามบัตร

3.ขณะประชุม ไม่จับนามบัตรพร่ำเพรื่อเพราะถือว่าเสียมารยาท

4.ห้ามโน้ตหรือเขียนอะไรลงนามบัตรต่อหน้าลูกค้า ให้เขียนได้หลังจากกลับบริษัทไปแล้ว

5. การทำท่าจะเก็บนามบัตรเข้าเคสนามบัตรขณะประชุมหรือคุยงาน
เทียบเท่ากับการส่งสัญญาณว่าจะจบการประชุมแล้ว ดังนั้นต้องดูจังหวะคนรอบข้างให้ดี

6. นามบัตรที่รับมา ต้องใส่ในเคสนามบัตรเท่านั้น
ไม่นำไปใส่กระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าถือโดยเด็ดขาด


อย่าลืมนะครับ..ถ้าคุณให้ความสำคัญกับฝ่ายตรงข้ามตั้งแต่แรกพบ
ด้วยการใส่ใจในการแลกนามบัตร
คุณอาจจะได้คู่ธุรกิจที่ภักดี คู่ชีวิตที่ยอดเยี่ยม หรือเพื่อนตายตลอดชีวิตก็เป็นได้

Credit: JapanSalaryman - Facebook Page