วันจันทร์ที่ 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2558

จดบันทึกเรื่องที่อ่านอย่างไร? ให้เกิดประสิทธิผล


      การอ่านหนังสือทำให้เราได้ความรู้ใหม่ๆ มองเหตุการณ์ต่างๆบนพื้นฐานความจริงและมุมมองที่หลากหลาย ซึ่งสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ต่อการทำงานอย่างมาก ถ้ากล่าวว่าการอ่านหนังสือเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการพัฒนาความรู้สำหรับคนทำงานก็คงจะไม่ใช่การกล่าวเกินจริง

      คุณควรจดบันทึกเรื่องที่อ่านไว้ในสมุดจดบันทึก เพื่อเพิ่มประสิทธิผลจากการอ่านหนังสือ ไม่เพียงแค่อ่านผ่านไปเท่านั้น และที่บอกว่าจดไว้ในสมุดบันทึกก็ไม่ใช่สรุปย่อเนื้อหาของหนังสือที่อ่าน แต่ให้จดสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากการอ่านและประยุกต์ใช้ประโยชน์ได้


อ่านหนังสือแล้วจดไว้ในสมุดบันทึก

       เมื่ออ่านหนังสือ ถ้าพบเนื้อหาที่น่าจะเป็นประโยชน์ต่องานหรือเป็นประโยชน์ต่อคุณก็ตาม คุณควรจดบันทึก ไม่ต้องคิดให้ยุ่งยากว่าจะจดอะไร ให้จดข้อมูลหนังสือเล่มนั้น เช่น ชื่อหนังสือและเนื้อหา เป็นใช้ได้

ข้อดีของการจดไว้ในสมุดบันทึกหลังจากอ่านหนังสือ
  • มีตัวอย่างเปรียบเทียบ เมื่อต้องการอธิบายให้ลูกค้าเข้าใจมากขึ้น
  • สะกิดใจเรื่องที่อาจจะไม่คาดคิดมาก่อน และเกิดไอเดียสำหรับแผนงานใหม่
  • มีหนังสือแนะนำให้คนอื่นมากขึ้น
       หลังจากอ่านหนังสือแล้วให้ทำ Action List คือ รายการเรียนรู้จากการอ่านหนังสือซึ่งประยุกต์หรือปฏิบัติตามได้ สิ่งที่เรียนรู้จากหนังสือ ถ้าไม่ได้ปฏิบัติจริงก็เท่ากับเราไม่ได้เรียนรู้อะไร การนำไปปฏิบัติทำให้ใช้ประโยชน์สิ่งที่อ่านอย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่เรียนรู้จากการอ่านหนังสือ

1. ลูกค้าชอบพนักงานขายที่ให้ข้อมูลที่มีประโยชน์
2. ลูกค้าแต่ละรายมีความต้องการแตกต่างกัน
3. การรู้จักสินค้าที่ตนเองขายอย่างละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ


จะปฎิบัติจริงอย่างไร

1. เตรียมข้อมูลที่คิดว่าคุณ A ซึ่งเป็นลูกค้าที่น่าจะพอใจก่อนจะไปพบในวันพรุ่งนี้
2. เรียบเรียงข้อมูล ตรวจสอบว่าลูกค้าที่ตัวเองรับผิดชอบต้องการอะไร
3. ฝึกพูดสรุปจุดเด่นและจุดด้อยของสินค้าอย่างสั้น กระชับ


การอ่านหนังสือนำไปสู่การพัฒนาตนเอง

       ดูเหมือนว่า บรรดาคนทำงานอย่างเราๆ คนที่อ่านหนังสือแล้วจดบันทึกในสมุดนั้นมีไม่มากนัก ถ้าคุณเชื่อมโยงการอ่านหนังสือและการใช้การบันทึกให้เกิดประโยชน์ไปสู่การพัฒนาตนเองได้ จะเป็นโอกาสที่คุณจะได้รับความก้าวหน้ามากกว่าคนอื่นๆ


Cr. เอกสาร เวลา ความคิด

---
อ่านเพิ่มเติม เกี่ยวกับ "การบันทึก" (Link)
1. จดบันทึกอย่างไร? ให้มีประสิทธิภาพสูง
2. สไตล์การจดบันทึกที่คุณอาจนึกไม่ถึง
3. ใช้ To Do List อย่างไร? ให้มีประสิทธิภาพ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น