ต่อจากบทความที่แล้ว
หลังจากที่คุณผู้อ่านหรือชาว Blogger ได้รู้จักความหมายและความสำคัญของ Productivity (ผลิตภาพ) ไปบ้างแล้ว ในวันนี้กระผมจึงเสนอถึงการประยุกต์ใช้ Productivity ต่อตนเอง โดยคุณต้องรู้ว่าลักษณะของผู้ที่มี High Productivity ทั้ง 6 ประการ ซึ่งมีดังนี้
1. มีการวางแผนงานในแต่ละวันที่ชัดเจน
ทุกเช้าหรือทุกกลางคืนก่อนนอนจะมีการวางแผนงานในแต่ละวันว่า
- วันนี้หรือวันพรุ่งนี้จะต้องทำอะไร
- เรียงลำดับความสำคัญของงานอย่างชัดเจน ว่าจะทำอะไรก่อนหลัง
ประเด็นสำคัญ คือ
จะต้องมีการควบคุมตนเองให้ทำตามแผนงานที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
และจริงจังกับแผนงานประจำวันอย่างมาก
เรียกได้ว่า
วางแผนงานอะไรไว้จะต้องทำให้สำเร็จก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำงานอื่น
และ จะไม่มีการเปลี่ยนแผนง่ายๆ
หรือ ถูกเรื่องอื่นดึงให้ออกไปจากแผนงานที่กำหนด
2. ถ้ามีงานแทรกจะมีวิธีการจัดการ
คนที่ผลงานโดดเด่น และทำงานได้มากๆ ในแต่ละวัน
เวลาที่มีงานเล็กๆเข้าแทรก หรือจู่ๆมีความคิดอีกงานแว้บขึ้นมา
สิ่งที่คนเหล่านี้จะทำ ก็คือ รีบเอากระดาษมาจดไว้ว่าสิ่งที่คิดไว้มีอะไรบ้าง
และ จากนั้นก็ทำงานสำคัญต่อจนงานเสร็จ ถึงมาจัดการกับงานเล็กๆ น้อยๆ ตามมา
3. รู้จักช่วงเวลาแห่งพลัง
คนที่มีผลิตภาพสูงๆ จะเป็นคนที่รู้จักตนเองว่า
ช่วงเวลาไหนของวันที่ตนเองมีพลังในการทำงานมากที่สุด
และ จะใช้ช่วงเวลานั้นของวันในการลงมือทำงานที่สำคัญที่สุดที่ได้จัดเวลาไว้ในแผนงาน
เพื่อให้งานที่ยากที่สุดได้ผลสำเร็จออกมาอย่างดี
ช่วงเวลาแบบนี้ของแต่ละคนก็จะไม่เหมือนกัน
บางคนเป็นช่วงเช้า บางคนเป็นช่วงดึกๆ
(คุณมักรู้ตัวเองอยู่แล้วว่าช่วงไหนของวันที่เป็นช่วงเวลาแห่งพลังของคุณ)
4. รู้จักช่วงพัก
คนที่ทำงานได้มากๆ ในแต่ละวันนั้นไม่ใช่คนที่ทำงานแบบไม่รู้จักพัก
แต่จะเป็นคนที่วางแผนไว้ล่วงหน้าแล้ว และ จัดเวลาให้ตนเองได้พักเป็นช่วงๆ
สิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำก็คือ ทำงานใหญ่เสร็จ 1 งานก็จะให้เวลาตนเองพักได้สักช่วงหนึ่ง
และจากนั้นก็ต้องกลับมาเริ่มงานที่สองกันต่อไป
ห้ามพักเพลิน ถึงเวลาทานข้าว ก็ต้องให้เวลากับตนเอง
เพราะถ้าคุณไม่พัก ร่างกายจะเหนื่อย และจะไม่มีแรงในการทำงานต่อไปอีก
5. เป็นคนที่ประมาณเวลาของตนเองได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
บางคนวางแผนการทำงานในแต่ละวันโดยใช้เวลามากเกินกว่าความเป็นจริง
ผลก็คือ งานของคุณก็จะเสร็จก่อน และมีเวลาเหลือ ก็จะไม่มีอะไรทำ
หรือ บางคนวางแผนเวลาไว้นานไป
สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ
คุณก็จะยืดเวลาในการทำงานนั้นออกไปตามเวลาที่กำหนด
ทั้งๆที่คุณสามารถจัดการให้เสร็จเร็วกว่านี้ได้
หรือบางคนประเมินเวลาในการทำงานของตนเองสั้นเกินไป
ก็จะทำให้แต่ละวันมีหลายงานที่ต้องทำ
ผลก็คือ ทำงานไม่ทันตามแผนที่คุณกำหนดไว้ ทำให้งานพอกออกไปเรื่อยๆ
หรือมีการเลื่อนวันออกไปอยู่ตลอดเวลา
ดังนั้นคนที่มีผลิตภาพสูงๆ
จะเป็นคนที่สามารถประเมินเวลาของตนเองในการทำงานแต่ละงานได้อย่างแม่นยำ
และ สามารถควบคุมตนเองให้ทำงานตามเวลาที่กำหนดไว้ได้
6. สมาธิไม่หลุดง่าย
คนที่ผลผลิตที่ดีนั้น
ส่วนใหญ่จะเป็นคนที่ทำงานด้วยสมาธิที่แน่วแน่มากๆ
ไม่มีอาการหลุดออกจากงานที่ทำเลย
จะนิ่งและทำงานจนเสร็จก่อน ที่จะเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น
ซึ่งจริงๆ แล้วคุณสมบัติข้อนี้มีความสำคัญมากในยุคนี้
เพราะเป็นยุคที่มีสิ่งรอบตัวมากมายที่จะทำให้คุณหลุดจากสมาธิได้
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ Social network ต่างๆ
ที่บางคนก็ทำงานไป เล่นไปด้วย หรือทำอย่างอื่นไปด้วย
ซึ่งสุดท้ายคุณก็จะหลุดออกจากตัวงานและไปทำอย่างอื่นที่คุณรู้สึกชอบ และสนุกแทน
ผลก็คือ งานไม่เสร็จตามที่กำหนด ผลงานถดถอย
Cr. ประคัลภ์ ปัณฑพลังกูร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น